VeluweRally 3: Minder dan 6 weken tot de VeluweRally.

De eerste ca. 15 inschrijvingen zijn al definitief binnen en betaald. Da's voor dit moment al een leuke opsteker. Tegelijkertijd zitten we eerlijk gezegd vol spanning hoe de waterhoogte in 2012 zal zijn. Want hadden we een vrij natte zomer in 2011, toen was de waterhoogte te laag. Nu we een paar snikhete dagen achter de rug hebben (heerlijk!) kunnen we er niks van zeggen? Wordt het lager? Hoger? We gaan het wel zien.

Misschien is het wel een idee om er een prijsvraag aan te koppelen of zelfs een weddenschap. Zo van ... Wie de juiste waterhoogte raadt krijgt z'n inschrijfgeld terug. De hoeveelheid zicht om 7 uur 's morgens is overigens ook wel een leuk onderwerp hiervoor.

Toch maar niet he? Terug naar de VeluweRally. Van het NKB-WSV front weer wat nieuws dat misschien minder interessant is als je op het water zit, maar voor de goede orde wel geregeld moet worden. Morgen gaan we overleggen op welke manier WSV de formele structuur zal gaan opzetten voor de VeluweRally en andere kano-evenementen. Blijkbaar maken we het de dames en heren bestuurders niet gemakkelijk met het grootste toervaarevenement van Nederland. Wat moeten we daarin dan allemaal regelen? Denk aan de juiste financiële verantwoording, de betalingen aan alle partners (zoals RGV, etc.), de betalingen van de deelnemers, etc. Maar denk ook eens aan die minder voor de hand liggende dingen als verzekeringen, aansprakelijkheid bij calamiteiten, noem maar op.

Gelukkig hebben we daar als vrijwilligers een organisatie voor die dat blijkbaar kan regelen. Dan kunnen wij ons fijn bezig houden met datgene waar we plezier in hebben. Want reken maar dat alle ca. 50 vrijwilligers veel plezier hebben van de VeluweRally. We hebben een laag verloop bij de vrijwilligers, zodat iedereen precies weet wat te doen. En dat is ontzettend plezierig voor de coördinatie! En voor de deelnemers.

Een kleine oproep aan de lezers: heb je foto's die je kwijt wilt aan de organisatie na de VeluweRally, stuur ons dan NIET de foto's per email, maar stuur ons een email met een opsomming van de foto's (hoeveel, hoe groot, etc.) en dan laten we je na de VeluweRally graag weten hoe je die het makkelijkst bij ons kunt krijgen. We krijgen namelijk wel eens verzoeken om foto's te plaatsen in allerlei bladen, en dan is een hoge resolutie belangrijk. Zo'n foto is dan al snel te groot voor de email natuurlijk. Maar NA de VeluweRally gaan we die foto's graag van je ontvangen, alleen dan op een andere manier. Op de website blijven de foto's in een lage resolutie, anders duurt het laden van zo'n pagina eeuwen op je PC.

Nog één verzoek aan iedereen die deze nieuwsbrief ontvangt. We sturen jaarlijks tientallen brieven aan verenigingen. Als we dat kunnen vervangen door deze email nieuwsbrief dan scheelt dat mogelijk wat kosten en papier. En is de vereniging al opgenomen in onze mailinglijst voor de emal nieuwsbrief? Overigens zijn de prijzen in 2012 helemaal gelijk gebleven hoor.

PS Let dit jaar eens op alle vrijwilligers, we stoppen iedere vrijwilliger herkenbaar in een rode VeluweRally-bodywarmer. Bij het volgende lustrum (2013, 35e VeluweRally) kun je zelf een lustrum-exemplaar kopen (tegen kostprijs naturlijk).